Dans notre monde de plus en plus mobile et numérique, une société de services de signature a pris une nouvelle importance. De nos jours, il n’est pas rare que les transactions commerciales se déroulent dans différents fuseaux horaires et même sur différents continents, ce qui donne lieu à des accords et des transactions presque instantanés.
Parfois, cependant, en particulier pour les transactions immobilières, il est nécessaire que de véritables documents soient signés, attestés, notariés et déposés avant qu’une affaire ne soit conclue et considérée comme juridiquement contraignante. Les avocats et les sociétés de gestion de titres répondent généralement à ces exigences en recourant à des services de livraison de documents en une nuit et en s’appuyant sur des professionnels coopérants dans un autre lieu.
La plupart du temps, il s’agit là d’un arrangement satisfaisant. Mais les délais et les calendriers sont considérables lorsque chaque transaction doit être contrôlée et vérifiée pour en assurer l’exactitude.
Entrez dans la société de services de signature, et il y a au moins 4 bonnes raisons de travailler avec un service de notaire mobile :
Un point de contact unique
Malgré la technologie et les capacités numériques, lorsqu’il s’agit de documents physiques, la meilleure solution consiste à traiter avec un réseau de professionnels réputés et adaptables qui comprennent vos besoins. Lorsqu’il existe un point de contact unique et une “vraie personne” disponible à toute heure du jour et de la nuit, les fuseaux horaires et la distance sont sans importance. C’est un service que vous ne recevez que d’une entreprise de signature fiable.
Commodité pour vos clients
Une alternative à la réunion de clôture dans les bureaux d’une société de titres, une société de services de signature offre toute la commodité des réunions sur place afin de faciliter les transactions à distance. Des notaires et des avocats professionnels expérimentés sont disponibles, si nécessaire, pour rencontrer les acheteurs et les vendeurs à leur domicile ou dans leurs bureaux, à tout moment. Des arrangements de dernière minute sont également possibles, souvent avec un préavis de quatre heures seulement, et les rencontres dans les aéroports entre deux vols ne sont pas du tout rares.
Conformité aux lois et règlements locaux
Parce que les exigences légales, les lois sur les licences et les besoins en matière de dépôt diffèrent d’un État à l’autre, le notaire mobile offre les connaissances et l’expertise locales nécessaires pour maintenir les sociétés de titres en conformité, quel que soit l’endroit où les parties à une transaction vivent ou travaillent, soulageant ainsi l’initiateur du prêt et son plus proche parent d’une angoisse supplémentaire lorsqu’il s’agit d’une transaction multi-états.
Volume croissant des transactions
Les statistiques les plus récentes indiquant un rythme record annualisé de transactions immobilières approchant plus de 5,5 millions, selon l’Association nationale des agents immobiliers, la capacité à rendre les clôtures plus efficaces et effectives est un grand avantage pour une société de titres de propriété très occupée. Non seulement une société de services de signature exige moins d’efforts de planification et de suivi de la part du notaire, mais elle allège aussi une partie de la charge des agents immobiliers.